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員工工作出錯怎么辦?批評?追責?看看豐田怎么做

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員工工作出錯怎么辦?批評?追責?看看豐田怎么做

發布日期:2019-06-11 作者:admin 點擊:

日常工作中,如果犯錯了被問責是非常正常的事情。但是在豐田,不會著急問責,而是會優先考慮防止再次出錯的“對策”


在豐田工作,即便是工作犯錯了,在豐田的領導口中是絕對不會說出“都怨你!你自己想辦法解決吧”這樣的話。當然如果是酒駕等違反了就業規則的就另說了,但是不會發生因為工作犯錯而被追究責任和降職的。


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之前豐田集團的工場因為發生火災,造成零部件無法供貨,生產停產。結果造成了10萬臺的損失。但是即便是這么重大的事件,公司內部都是積極對應此問題并考慮如何防止再次發生的對策,根本沒有追究誰的責任和降職的聲音。在豐田只要這個不是確信犯,就不會被指責。


在大多數公司,如果犯錯或失敗的話,可能會被上司領導問責,可能還會被降職。因此很多人不愿再去挑戰風險大難度高的工作,如果犯錯了還會盡量掩蓋自己的錯誤。


如果下面的人犯了錯,歸結為人為原因,對其說“以后好好干,認真干”的話,這樣做當然很簡單。我們也經常看到她們把犯錯歸結為【個人的技能不足】。一般這個時候上司可能責備下屬說【就是因為你技能水平不足才導致這樣的。所以以后多多磨煉一下技能】。


但是請大家仔細考慮一下。


如果這個員工1個小時可以生產100個產品,然后出了3個不良品。那我們能說只是做這3個不良品的時候他技能不夠,在做剩下的97個的時候技能是OK的這樣的話嗎,顯然是不正確的。技能不足貌似是理所應當的原因,但其實真因并不是它。



一、把錯誤歸結為人的錯誤很簡單


在豐田有這樣的話,不要責怪個人的失誤,要責怪的話,請責怪體制。在豐田如果發生問題了,不光要考慮人的問題,還要盡可能考慮物的對策。即便是因為不小心發生了人為錯誤,也要認為這個人之所以會犯錯還是體制的問題。所以還要健全體制從客觀角度防止再次發生。


比如說,如果因為作業員不小心導致出現了不良,那么也要考慮引發做作業員不小心的原因是什么?千萬不要只是簡單說一下“以后注意點”這樣的話就收場。


也許是作業順序和下指示的方法有問題,也可能是物理層面的作業速度有問題。另外如果是作業員身體狀況不佳導致不注意的話,還有考慮出勤體系以及換班的問題。


如果原因確實是技能不足的話,還要考慮在后工序讓其他人進行確認等的對策。


責備人是很簡單的,但是如果找出體制上問題的話就非常費腦費力了,另外還需要改變工作的做法以及推進方法。有時為了改變體制還需要投入金錢。


豐田的培訓師在客戶方進行客戶指導的時候,如果需要花大量金錢進行改善的時候,對方也會有抵觸,會說要花這么多錢的話我們做不到,這個時候我們會提議說“如果不愿意花錢的話,那就考慮是否可以進行不花錢的改善”。如果不從可以實現的工作先入手的話,引起失敗的狀況是不會發生轉變的。


如果只是把責任推卸給人的話,那么還會重復同樣的錯誤,作業員也會退縮不愿意挑戰,整個公司就會形成這樣不好的氛圍。所以說這樣肯定不行。



二、嚴厲批評后還要后續跟蹤


但是如果沒能遵守公司規定和導致發生大的事故的話,還是需要進行嚴厲的批評的。


培訓師大嶋弘這樣說“我們那會兒和現在有很大的不同,如果是發生品質不良和工傷的話,一定會被上司劈頭蓋臉的罵一頓的。被嚴厲批評后才能真實感受到如果要是違反規定了肯定會犯大錯的。”但是即便是上次特別嚴厲,但是被批評后上司一定會做后續跟蹤的。還會跟你打招呼說剛才口氣可能重了些,但是也是為了你考慮所以多多理解吧”。


如果違反規定上司會嚴厲批評,但是另一方面也會考慮是自己沒有管理好的責任而進行后續跟蹤。該批評得地方一定要嚴厲批評,但是一定不能忘記后續跟蹤好。


如果上司想當然認為【失敗就是當事者的責任】的話,那么這樣的職場環境下,下屬一定會害怕挑戰發揮不出創造性來。因為害怕犯錯失敗,只是按照指示行事的話,結果只會培養出大批只是【等待指示的員工。

本文網址:http://www.xskezp.live/news/621.html

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